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Partnerlösungen

Dokumente archivieren und digitalisieren

Dokumente schnell auffinden, automatisiert verwalten und sicher archivieren: Eine digitale Dokumentenverwaltung entlastet Ihre Mitarbeiter und ist ein wichtiger Eckpfeiler für kundenfreundliche Prozesse. Mit Saperion ECM steht Ihnen für das Dokumentenmanagement eine bewährte Partnerlösung zur Verfügung, die ideal mit Haufe wowinex zusammenspielt.

Die Vorteile eines digitalen Dokumentenarchivs

Die digitale Verwaltung und Archivierung über ein Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Schritt ins effiziente, papierlose Büro. Denn damit liegen alle Dokumente Ihres Wohnungsunternehmens an einem zentralen Ort. Doch erst die Verzahnung zwischen dem ERP-System Haufe wowinex und der Dokumentenmanagementlösung sorgt dafür, dass Sie die Vorteile der digitalen Verwaltung voll ausschöpfen können.
  • Ein digitales Dokumentenmanagement spart Zeit, denn die aufwändige Suche in physischen und / oder elektronischen Ablagesystemen entfällt ebenso wie das fehleranfällige, händische Zuordnen.
  • Ein digitales Archiv fördert den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Die Dokumente lassen sich schnell aus allen Zusammenhängen abrufen.
  • Die Archivierung eines Dokuments lässt sich bequem in Haufe wowinex anstoßen.
  • Die richtige Zuordnung, z.B. zum Objekt, Mieter, Mitglied, ist stets gewährleistet.
  • Automatismen befreien von unproduktiven Arbeitsschritten.

Dokumente zentral verwalten und sicher archivieren mit Saperion ECM

Mit der Partnerlösung Saperion ECM von Hyland bekommen Sie alle Unternehmensinformationen in den Griff. Das professionelle Dokumentenmanagementsystem ist nahtlos in Haufe wowinex integriert und unterstützt Sie durch die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
  • Rechtkonforme Aufbewahrung: Alle Dokumente – ob in Haufe wowinex, Office- oder E-Mailprogrammen erzeugt – werden in einem übersichtlichen Archiv revisionssicher archiviert. Detaillierte Sicherheitsberechtigungen, die automatische Zuweisung von Aufbewahrungsrichtlinien sowie Verschlüsselung erhöhen die Sicherheit.
  • Dokumente schneller auffinden: dank intelligenter Verschlagwortung und der geprüften Schnittstelle „Haufe wowinex Archivierung“, die eine gezielte Archivsuche aus allen Haufe wowinex-Modulen ermöglicht.
  • Dokumente bequem archivieren: In Haufe wowinex erzeugte Dokumente werden mit dem Haufe wowinex Archivmanager an Saperion übergeben. 
  • Überall reibungslos zusammenarbeiten: Auch Mitarbeiter, die nicht mit Haufe wowinex arbeiten, können das Dokumentenarchiv Saperion ECM nutzen.

Was die Barcode-Schnittstelle leistet

Als zweites Modul steht die Schnittstelle Haufe wowinex Barcode zur Verfügung. Damit können Sie Dokumente aus der Eingangspost automatisch indexieren, zu jeder Rechnung im Rechnungseingangsbuch einen Barcode erfassen oder Ihre Ausgangspost (Word-Dokumente) mit einem Barcode versehen. Zum Drucken von Barcodes auf Word-Schreiben und das Einlesen werden eine Barcodeschrift und eine Scansoftware benötigt.
Weitere Informationen über Saperion ECM erfahren Sie auf der Webseite unseres Partners Hyland.