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Integrativ und effizient: Die wowinex-Bausteine für Ihre digitale Verwaltung

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Mit Haufe wowinex können Sie auf Insellösungen verzichten und stattdessen immer mehr Aufgaben und Arbeitsprozesse in ein umfassendes Ökosystem integrieren. Geschäftsprozesse mit anderen Unternehmen werden durch Partnerlösungen vereinfacht und beschleunigt. Für den automatischen Zahlungsverkehr mit der Aareal Bank steht die BK01-Schnittstelle zur Verfügung. Zusatzmodule decken wichtige Aufgabenbereiche ab, wie die Mitgliederverwaltung oder der Sparverkehr für Genossenschaften.

Die ERP-Software Haufe wowinex bündelt die Arbeitsprozesse wohnungswirtschaftlicher Unternehmen und Genossenschaften bedarfsgerecht in Modulen. Das Basissystem (Grundmodul) beinhaltet die zentralen Funktionen für den kaufmännischen Bereich und die Mietenverwaltung. Um die Kernprozesse mit angrenzenden Aufgaben zu vernetzen, stehen Zusatzmodule sowie web- und mobile Lösungen von Haufe zur Verfügung. Mit dem Modul Sparverkehr können Sie zum Beispiel die Sparguthaben Ihrer Mitglieder in wowinex sicher verwalten, oder über die Haufe Handwerkerkopplung mit Dienstleistern und Handwerkern effizienter zusammenarbeiten.

Besonders flexibel wird die ERP-Software durch geprüfte Schnittstellen, welche die sichere Anbindung gängiger wohnungswirtschaftlicher Lösungen von Marktführern ermöglichen. Viele Kunden nutzen etwa das Dokumentenmanagementsystem Saperion oder vermarkten ihre Wohnungen über die Partnerlösung Immosolve. Auch für die technische Bewirtschaftung oder die Heizkostenabrechnung gibt es in wowinex intelligente Lösungen.

Das Leistungsspektrum des ERP-Systems

Grundmodul

Finanzbuchhaltung, Mietenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Kontenimport – mit den Grundfunktionen von Haufe wowinex ist eine sichere Verwaltung und Bewirtschaftung des eigenen oder fremden Immobilienbestands gewährleistet. Besondere Vorteile eröffnen das eingebundene Fachwissen, der automatische Zahlungsverkehr mit der Aareal Bank (BK01) oder die SOHA-Schnittstelle zur elektronischen Übermittlung der Heizkostenabrechnungen (E898).

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Fachwissen

Der Gang ans Buchregal oder eine Internetrecherche kosten enorm Zeit. Daher können Anwender in Haufe wowinex Fachwissen, aber auch aktuelle Vorlagen und Muster, zum Beispiel vom GdW, jetzt noch schneller abrufen: nämlich direkt aus der Anwendung heraus, in der sie sich gerade befinden. Erstellt der Anwender zum Beispiel die Heiz- und Betriebskostenabrechnung, kann er sofort Tipps zu den rechtlichen und formalen Anforderungen erhalten. Diese kontext- und prozesssensitive Integration von Fachinformationen macht das ERP-System Haufe wowinex einmalig.

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Buchführung pro

Sie brauchen umfassendere Auswertungen und mehr Steuerungsmöglichkeiten, als Ihnen die Finanzbuchhaltung bietet? Das Modul Buchführung pro enthält neben einer Anlagenbuchhaltung auch eine Darlehens- und Hypothekenbuchhaltung, ein kaufmännisches Baubuch sowie die Funktion E-Bilanz.

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Mietverwaltung pro

Mit diesem Zusatzmodul können Sie nicht nur das mehrstufige Mahnverfahren in Haufe wowinex durchführen, sondern auch alle gesetzlich geregelten Wege zur Mieterhöhung beschreiten. Dank der Schufa-Integration erhalten Sie Gewissheit, wenn bei der Mieter- oder Mitgliederauswahl Zweifel über die Zahlungsfähigkeit aufkommen. Bei der Schufa-Abfrage über das ERP-System werden selbstverständlich die Anforderungen an den Datenschutz erfüllt.

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Genossenschaft

Mitgliederverwaltung ist eine komplexe wie sensible Aufgabe, die Sie mit diesem Modul zuverlässig und rechtssicher erledigen. Anteile und Dividenden werden professionell verwaltet, Zahlungsvorgänge systemgestützt abgewickelt und Bescheinigungen automatisch erstellt. Detaillierte und individuell gestaltbare Auswertungen gewährleisten jederzeit Transparenz.

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Sparverkehr

Den Bau- und Wohnungsgenossenschaften mit angegliederter Sparabteilung bietet dieses Modul hochintegrierte Funktionen, um den Sparverkehr umfassend und rechtssicher mit Haufe wowinex abzuwickeln. Interne Verrechnungsmöglichkeiten, automatische Kapitalisierung und zahlreiche Auswertungen unterstützen Sie dabei, die Konten Ihrer Mitglieder sicher zu verwalten.

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Technische Bewirtschaftung

Dieses Modul begleitet nicht nur alle Instandhaltungsprozesse für Wirtschaftseinheiten, Häuser, Wohnungen und Gewerbeeinheiten, es unterstützt Sie auch umfassend bei der Wartung und Vertragsverwaltung. Unternehmen und Genossenschaften mit eigenem Regiebetrieb nutzen das Modul zur Auftragssteuerung und überwachung sowie Auslastungskontrolle. Dazu ist auch eine Lagerbuchhaltung angelegt.

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Die Haufe Handwerkerkopplung

Von der Beauftragung bis zur automatisierten Rechnungsprüfung – die Haufe Handwerkerkopplung wartet mit bester Prozessunterstützung für das technische Immobilienmanagement auf. Das perfekte Zusammenspiel zwischen dem ERP-System Haufe wowinex und dem Handwerkerportal vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Dienstleistern und macht die Abläufe effizienter. 

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Mobile Wohnungsübergabe mit mobiler Ausstattungspflege

Mit dieser App für iPad lassen sich elektronische Übergabe- und Abnahmeprotokolle komfortabel erstellen, verteilen und archivieren. Das Besondere: Sie können auf Stammdaten aus wowinex zugreifen und diese direkt in ein Protokoll übernehmen. Mit der zubuchbaren mobilen Ausstattungspflege pflegen Sie die Ausstattungsdaten Ihrer Objekte ebenso einfach vor Ort.

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WEG-Verwaltung mit Sondereigentumsverwaltung

Vom Einladungsschreiben für die Eigentümerversammlung über Wirtschaftsplan bis zur Abrechnung und eigenen Verwalterrechnung – dieses hochintegrative Modul unterstützt Sie umfassend bei der WEG-Verwaltung und der Sondereigentumsverwaltung. Dabei nutzen Sie die volle Funktionalität der Mietenbuchhaltung und Fremdverwaltung in Haufe wowinex, die um WEG-Funktionen erweitert wurden.

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Verkehrssicherung

Mit der Haufe Verkehrssicherung (VKS) kommen Sie der gesetzlichen Nachweispflicht nach, um sich vor Haftung bei Schäden zu schützen. Sie pflegen und kontrollieren zentral die Durchführung der Pflichten, werden gewarnt, wenn Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt sind und können durchgeführte Kontrollen lückenlos belegen. Das Modul liegt ab Release 5.1 vor.

Partnerlösungen

Vernetzte Systeme machen Prozesse immer schneller. Daher setzen wir bei der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems nicht nur auf Eigenentwicklungen, sondern auch auf eine langfristige Zusammenarbeit mit starken Partnern und Branchenspezialisten. Schon jetzt können Sie über geprüfte Schnittstellen etliche Partnerlösungen anbinden.

Ob das Zusammenspiel zwischen Haufe wowinex und der jeweiligen Partnerlösung funktioniert, müssen Sie nicht prüfen. Denn jede Lösung, die wir angebunden haben, wurde von uns intensiv getestet, etwa im Hinblick auf Sicherheit und Datenkompatibilität.

Auch zukünftig werden wir verstärkt Partnerlösungen an Haufe wowinex anbinden, damit Sie immer mehr Arbeitsprozesse an zentraler Stelle bündeln können. Die Vernetzung der Systeme ermöglicht ein effizienteres, schnellere und komfortable Bearbeitung Ihrer Arbeitsvorgänge.

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Die wowinex-Bausteine für Ihre digitale Verwaltung

Mit Haufe wowinex integrieren Sie zahlreiche Aufgaben und Arbeitsprozesse in ein umfassendes Ökosystem – und vereinfachen und beschleunigen so Ihre Geschäftsprozesse.

Die ERP-Software Haufe wowinex bündelt die Arbeitsprozesse wohnungswirtschaftlicher Unternehmen und Genossenschaften bedarfsgerecht in Modulen. Das Basissystem beinhaltet die zentralen Funktionen für den kaufmännischen Bereich und die Mietenverwaltung.

Zusatzmodule und Partnerlösungen

Nicht nur Zusatzmodule, web- und mobile Lösungen von Haufe erweitern das ERP-System bedarfsgerecht, sondern auch gängige wohnungswirtschaftliche Lösungen von Marktführern, die über geprüfte Schnittstellen angebunden werden. Zum Beispiel die Partnerlösung ImmoSolve.

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