Mobile Wohnungsübergabe

Mehr Effizienz dank digitaler Abnahme- und Übergabeprotokolle

Sparen Sie wertvolle Zeit mit elektronischen Übergabe- und Abnahmeprotokollen – inklusive Datenaustausch mit Ihrem ERP-System Haufe wowinex.

Die Vorteile der App Mobile Wohnungsübergabe

Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft bei Wohnungsübergaben und -abnahmen! Mit der Haufe App Mobile Wohnungsübergabe erstellen Sie ganz einfach, zeit- und ressourcensparend digitale Protokolle auf Ihrem iPad – unterschriftsreif und sofort versandfertig.

Mann mit Tablet übergibt einer Frau ihren Schlüssel

Die für iOS / iPad entwickelte Applikation lässt sich an Haufe wowinex anbinden und tauscht bidirektional mit der ERP-Software Daten aus. So halten Sie die Ausstattungsdaten Ihrer Objekte mit jeder Wohnungsübergabe und -abnahme stets aktuell und vermeiden zeitraubende Doppeleingaben.
Das Protokoll und alle zugehörigen Dokumente werden automatisch in Saperion archiviert. So profitieren Sie von einem besonders komfortablen und leistungsstarken Ablagesystem.
Innovative Funktionen und eine intuitive Bedienerführung sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter das digitale Protokoll rechtssicher und fehlerfrei erstellen können.
Noch vor Ort können Sie das unterschriebene Protokoll an die Zentrale, den Mieter, die Versorgungsunternehmen und weitere Empfänger senden.

Grafik zum Ablauf und Funktionsweise der mobilen Wohnungsübergabe von Haufe wowinex

Funktionsumfang

Ausstattungsdaten aktualisieren mit jeder Übergabe oder Abnahme durch Datensynchronisation zwischen Haufe wowinex und der App Mobile Wohnungsübergabe.
Stammdaten per Suchfunktion laden und so Fehler bei der Eingabe vermeiden.
Bereits erstellte Abnahmeprotokolle als Vorlage für die Übergabe nutzen.
Individuelle Protokolle erstellen mit Textbausteinsystem.
Protokollart Wohnungsabnahme, Vorabnahme oder Übergabe wählen und die Informationen Schritt für Schritt in die Maske eingeben– bis hin zu Schlüsselnummern und Sondervereinbarungen.

Ausstattungszustand, Mängel oder Zählerstände schnell erfassen oder einfach per Foto direkt in der App aufnehmen und hinterlegen.
Das Protokoll per Hand oder Tabletstift unterschreiben, für die Prüfung der Inhalte die Vorschau aufrufen.
PDF mit oder ohne Fotos generieren und an den Mieter und die Zentrale versenden. Für den Versand an die Versorgungsunternehmen lässt sich der Abschnitt mit den Zählerständen extrahieren.
Protokolle werden automatisch in Saperion abgelegt.

Mobile Wohnungsübergabe im App-Store

Entdecken Sie die Funktionen der App „Mobile Wohnungsübergabe“ in unserem Video:

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