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Mobile Wohnungsübergabe

Mehr Effizienz dank digitaler Abnahme- und Übergabeprotokolle

Sparen Sie wertvolle Zeit mit elektronischen Übergabe- und Abnahmeprotokollen – inklusive Datenaustausch mit Ihrem ERP-System Haufe wowinex.

Die Vorteile der App Mobile Wohnungsübergabe

Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft bei Wohnungsübergaben und -abnahmen! Mit der Haufe App Mobile Wohnungsübergabe erstellen Sie ganz einfach, zeit- und ressourcensparend digitale Protokolle auf Ihrem iPad – unterschriftsreif und sofort versandfertig.
  • Die für iOS / iPad entwickelte Applikation lässt sich an Haufe wowinex anbinden und tauscht bidirektional mit der ERP-Software Daten aus. So halten Sie die Ausstattungsdaten Ihrer Objekte mit jeder Wohnungsübergabe und -abnahme stets aktuell und vermeiden zeitraubende Doppeleingaben.
  • Das Protokoll und alle zugehörigen Dokumente werden automatisch in Saperion archiviert. So profitieren Sie von einem besonders komfortablen und leistungsstarken Ablagesystem.
  • Innovative Funktionen und eine intuitive Bedienerführung sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter das digitale Protokoll rechtssicher und fehlerfrei erstellen können.
  • Noch vor Ort können Sie das unterschriebene Protokoll an die Zentrale, den Mieter, die Versorgungsunternehmen und weitere Empfänger senden.

Funktionsumfang

  • Ausstattungsdaten aktualisieren mit jeder Übergabe oder Abnahme durch Datensynchronisation zwischen Haufe wowinex und der App Mobile Wohnungsübergabe.
  • Stammdaten per Suchfunktion laden und so Fehler bei der Eingabe vermeiden.
  • Bereits erstellte Abnahmeprotokolle als Vorlage für die Übergabe nutzen.
  • Individuelle Protokolle erstellen mit Textbausteinsystem.
  • Protokollart Wohnungsabnahme, Vorabnahme oder Übergabe wählen und die Informationen Schritt für Schritt in die Maske eingeben– bis hin zu Schlüsselnummern und Sondervereinbarungen.
  • Ausstattungszustand, Mängel oder Zählerstände schnell erfassen oder einfach per Foto direkt in der App aufnehmen und hinterlegen.
  • Das Protokoll per Hand oder Tabletstift unterschreiben, für die Prüfung der Inhalte die Vorschau aufrufen.
  • PDF mit oder ohne Fotos generieren und an den Mieter und die Zentrale versenden. Für den Versand an die Versorgungsunternehmen lässt sich der Abschnitt mit den Zählerständen extrahieren.
  • Protokolle werden automatisch in Saperion abgelegt.

Entdecken Sie die Funktionen der App „Mobile Wohnungsübergabe“ in unserem Video:

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