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Zusatzmodule für Haufe wowinex

Technische Bewirtschaftung

Von der Annahme einer Störungsmeldung über die Auftragssteuerung bis hin zur Rechnungsstellung und Gewährleistungsüberwachung - diese Module unterstützen Sie bei all Ihren Aufgaben rund um die Instandhaltung und der vorbeugenden Wartung. Den eigenen Regiebetrieb können Sie damit komfortabel koordinieren und die Aufwände und Kosten auswerten.

Instandhaltungsprozesse und Regiebetrieb im Blick

Störungsmeldungen annehmen, Budgets festlegen, Aufträge vergeben, die Gewährleistung überwachen – mit der Technischen Bewirtschaftung behalten Sie den Überblick über sämtliche Instandhaltungsmaßnahmen in Ihren Häusern, Wohn- oder Gewerbeeinheiten. Automatismen entlasten Ihre Mitarbeiter von aufwändigen Routinen. So fließen Auftragsinformationen automatisch in das Rechnungseingangsbuch. Sie überwachen Termine und erteilen entsprechende Aufträge an das Wartungsunternehmen. Die Zahlungen werden automatisiert abgewickelt, Budgets können auf verschiedenen Ebenen angelegt werden und werden von wowinex überwacht.

Alle Aufgaben rund um die vorbeugende Wartung und Vertragsverwaltung können Sie mit Hilfe dieses Moduls schnell und zuverlässig koordinieren. Auch die Verwaltung eines eigenen Regiebetriebs wird umfassend unterstützt, von der Erfassung der Aufträge bis zur integrierten Lagerbuchhaltung. Sie können unterschiedliche Auswertungen vornehmen, etwa Statistiken über Arbeitszeiten erstellen oder Kosten nach verschiedenen Kriterien durchleuchten, wie Kostenart, Wirtschaftseinheit, Objekt oder Zeitraum.

Funktionsumfang (Auszug)

Instandhaltung

  • Budgetierung
  • Rechnungsprüfung
  • Auswertungen

Wartung / Vertragsverwaltung

  • Auftragserteilung und -überwachung
  • Wartungsterminierung
  • Terminmahnungen

Regiebetrieb

  • Arbeitszeitstatistik
  • zahlreiche Auswertungen
  • Lagerbuchhaltung