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Übersicht Module & Partnerlösungen

Mit Haufe wowinex Prozesse optimieren

Haufe wowinex ist Ihr zuverlässiger und effizienter Begleiter bei der Verwaltung und Bewirtschaftung eigener und fremder Immobilienbestände. Die starke Basis des ERP-Systems bildet das Grundmodul mit dem kaufmännischen Bereich und der Mietenverwaltung. Diese Kernprozesse können Sie durch Einbindung zahlreicher Zusatzmodule und Schnittstellen zu bewährten Partnerlösungen flexibel und sicher mit vielen weiteren Aufgabenbereichen vernetzen.

Das Grundmodul:
alle Kernprozesse im Überblick

  • Finanzbuchhaltung
  • Automatischer Zahlungsverkehr inklusive BK 01
  • Import, Zuordnung und Buchung von Kontoauszügen
  • Mietenbuchhaltung
  • Kautionsverwaltung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Serviceorientierte Heizkostenabrechnung
  • Fremdverwaltung
  • Verwaltung der Wohnungs- und Gebäudeausstattung
  • Aufgaben- und Vorgangsmanagement
  • Fachwissen & Weiterbildung

Die starke ERP-Basis für die Wohnungswirtschaft

Finanz- und Mietenbuchhaltung, automatisierter Zahlungsverkehr über BK01-Schnittstelle, Kontenimport und vieles mehr – Haufe wowinex verfügt bereits in der Basis-Version über alle Funktionen, die Unternehmen der Wohnungswirtschaft oder Genossenschaften zur professionellen und effizienten Immobilienverwaltung und
-bewirtschaftung benötigen. Das leistungsstarke, stabile ERP-System sorgt für optimierte, reibungslose Prozesse, die Zeit sparen und Mitarbeiter entlasten.

Mehr über das Grundmodul erfahren
Über Zusatzmodule und Partnerlösungen erweitern Sie das ERP-System Haufe wowinex bedarfsgerecht.

Zusatzmodule

Buchführung pro

Ob Darlehens- und Hypotheken-, Anlagen- oder Baubuchhaltung – das Zusatzmodul Buchführung pro erfüllt nicht nur besondere Ansprüche im Finanz- und Rechnungswesen. Die integrierte Schnittstelle sorgt darüber hinaus für einen sicheren und reibungslosen Datenaustausch mit Finanzamt und Steuerberatern.

Mietverwaltung pro

Mieterhöhungen und Mahnungen, aber auch Schufa-Abfragen zählen zu den sensiblen Aufgaben in der Mietverwaltung. Ein rechtssicheres Vorgehen ist ebenso wichtig wie die Möglichkeit, jederzeit zügig handeln zu können. Dieses Modul unterstützt Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung und Mietverwaltung mit umfassenden und zeitsparenden Funktionen.

Icon mit drei Personen in einem Kreis zur Darstellung der Genossenschaft.

Genossenschaft

Mit diesem Modul organisieren Sie alle Aufgaben effektiv in Haufe wowinex, die mit der Instandhaltung, der Wartung und zugehörigen Vertragsverwaltung oder mit dem Regiebetrieb zusammenhängen. So können Sie Aufträge und Projekte koordinieren und profitieren von einer automatisierten Zahlungsabwicklung.

Sparverkehr

Für Bau- und Wohnungsgenossenschaften mit angegliederter Sparabteilung ist das Modul Sparverkehr konzipiert. Damit können Sie die Sparkonten Ihrer Mitglieder sicher verwalten und alle damit verbundenen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen. Abläufe im Hintergrund, wie die automatische Kapitalisierung, sorgen für eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung.

Technische Bewirtschaftung

Mit diesem Modul organisieren Sie alle Aufgaben effektiv in Haufe wowinex, die mit der Instandhaltung, der Wartung und zugehörigen Vertragsverwaltung oder mit dem Regiebetrieb zusammenhängen. So können Sie Aufträge und Projekte koordinieren und profitieren von einer automatisierten Zahlungsabwicklung.

WEG-Verwaltung mit Sondereigentumsverwaltung

Im Wohnungseigentumsrecht hat sich vieles geändert. Doch die neue Jahresabrechnung im Modul WEG-Verwaltung entspricht bereits den Anforderungen der WEG-Reform von 2020. Auch sonst verwalten Sie mit diesem Baustein WEG-Objekte effizient und sicher. Und zwar auch im Auftrag von Kunden, die ihre Eigentumswohnung vermieten.

Mobile Wohnungsübergabe

Wertvolle Zeit sparen und Fehler vermeiden bei Wohnungsübergaben und -abnahmen: Mit dieser App erstellen Sie vor Ort schnell und rechtssicher versandfertige Protokolle direkt auf Ihrem Smartphone oder iPad. Die Objekt- und Mieterdaten aus Haufe wowinex werden in die digitalen Formulare eingespielt, die Mieter können das Protokoll auf dem mobilen Gerät unterschreiben.

Datenschutz-Modul

Mit Haufe wowinex beim Datenschutz auf der sicheren Seite zu sein, ist ein gutes Gefühl. Doch es gibt Aufgaben, die viel Aufwand erfordern, etwa, wenn ein Mieter eine Datenauskunft verlangt oder Daten gelöscht werden müssen. Hier greift das komfortable Datenschutz-Modul mit seiner klugen Fristenverwaltung und besonders schnellen und sicheren Routinen.

Zensus

Auch wenn der Zensus 2021 um ein Jahr verschoben wurde, der Aufwand, der durch die Mitwirkungspflicht entsteht, bleibt Wohnungsunternehmen nicht erspart. Bei der Datenerhebung werden jede Menge Informationen abgefragt. Mit diesem Modul sind Sie bestens gerüstet und kommen Ihrer Auskunftspflicht fast auf Knopfdruck nach.

Partnerlösungen

Um Ihre Arbeitsprozesse weiter zu vereinfachen, können Sie Partnerlösungen an Haufe wowinex anbinden. Geprüfte Schnittstellen in der ERP-Software sorgen für eine nahtlose Integration aller Abläufe in den Gesamtprozess. So wird Haufe wowinex zur zentralen Lösung Ihres Ökosystems – über alle Abteilungen hinweg.

Dokumente digital verwalten und archivieren

Die digitalen Dokumente eines Wohnungsunternehmens effizient zu managen und sicher zu archivieren, ist ohne professionelle Softwareunterstützung nicht möglich. Hier vertrauen viele Anwender bereits auf die bewährte webbasierte Lösung Saperion. Durch die tiefe Integration in Haufe wowinex ergeben sich enorme Prozessvorteile.

Elektronischer Rechnungseingang

Mit dem elektronischen Rechnungseingang, die in der Anbindung an das Portal BTS-PiT steckt, wird der Ablauf vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe enorm verkürzt. Denn alles, was Ihre Mitarbeiter viel Zeit kostet, übernimmt das System – von der fachlichen Prüfung und Vorkontierung bis zur Ablehnung doppelter Rechnungen.

Digitale Vermietung und Interessentenmanagement

Objektdaten händisch hochladen, potenzielle Mieter finden, Interessenten einzeln anschreiben – das muss heute nicht mehr sein. Mit Immosolve steht Ihnen eine innovative Partnerlösung zur Verfügung, um den Vermietungsprozess komplett digital abzuwickeln. Die enge Verzahnung mit Haufe wowinex bringt entscheidende Mehrwerte.

Serviceorientierte
Heizkostenabrechnung

So wird die Zusammenarbeit mit Messdienstleistern effizient! Wenn die Lösung „Serviceorientierte Heizkostenabrechnung“ (SOHA) im Einsatz ist, können Ihre Mitarbeiter die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in Haufe wowinex auf Knopfdruck zusammenführen. Die Vorteile liegen in enormer Zeit- und Kostenersparnis. Viele Messdienstleister sind bereits angeschlossen.

Elektronischer Rechnungseingang für die technische Bewirtschaftung

Mit der Anbindung von Haufe wowinex an das Portal unseres Partners BTS Software integrieren Sie die technische Bewirtschaftung in Ihre Prozesse. Der Datentausch über eine moderne Cloud-Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Rechnungsimport. Somit können Ihre Mitarbeiter Eingangsrechnungen wesentlich einfacher und schneller verbuchen.

Auswertungen und Datenanalysen

Sie wollen die Informationen aus Haufe wowinex besser nutzen? Mit dem wowinex Analyzer, einer leistungsstarken Lösung zur Datenanalyse unseres Partners Human IT, werten Sie Daten aus allen Modulen aus und schaffen eine Basis für sichere Entscheidungen im Vorstand, der Geschäftsführung oder im Controlling.

Smart Metering mit Qivalo

Als Partner für smarte Daten aus der Immobilie ermöglicht Qivalo mit einer digitalen Dateninfrastruktur die Einbindung der Haupt- und Wohnungszähler aller Medien einer Immobilie. So sorgt Qivalo für vollständige Transparenz der Verbrauchswerte und Prozesse, präziseste Datenerhebungen mit höchster Qualität und Datensicherheit sowie die einfache Erstellung der Verbrauchsabrechnung. Das ermöglicht Kunden die Ablösung vom traditionellen Messdienst.