Datenschutzkonform arbeiten nach den neuen gesetzlichen Richtlinien

Datenschutzkonform arbeiten nach den neuen gesetzlichen Richtlinien


Haufe wowinex erfüllt alle Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Arbeiten mit der Wohnungswirtschafts-Software betreffen. So können Sie als Anwender den Anforderungen der DSGVO nachkommen und somit rechtsicher arbeiten.

Umfangreiche Funktionen und Automatismen für eine komfortablere und zeitsparendere Umsetzung bietet das neue Datenschutz-Zusatzmodul, das Sie einfach hinzubuchen können: Der Grundpreis beträgt 2.000,- € und ist gestaffelt nach der Anzahl der Wohneinheiten.

 

 

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Ihre Vorteile des Datenschutz-Zusatzmoduls

  • Zeit und Aufwand sparen: definierte Datensätze mit einem Klick automatisiert filtern, weiterverarbeiten, löschen / "unkenntlich" machen

  • Transparenz über Aufbewahrungsfristen

  • Auskunftsbereit bzgl. personenbezogener Daten mit einem Klick

  • Komfortables Erstellen und Versenden von Einwilligungserklärungen sowie Hinterlegen im System




  • Erleichterte Vorarbeit: Geforderte Datenschutzvereinbarungen mit Hilfe von Vorlagen an Mieter, Eigentümer und Mitglieder komfortabel versenden und anschließend im System nachhalten.
    = schnell rechtlich abgesichert!

  • Unverzügliches Nachkommen der Auskunftspflicht

  • Nachweisbarkeit datenschutzkonformen Arbeitens
    = sicher vor Anfragen von Kunden und Aufsichtsbehörde

DSGVO-Webinar: Der Nutzen des Datenschutz-Zusatzmoduls

Erfahren Sie in unserem Webinar nicht nur in der Theorie, wie Sie die Auskunfts- und Löschpflichten der DSGVO im Umgang mit personenbezogenen Daten erfüllen, sondern erleben Sie in der Live-Demonstration auch die Praxis der ausgereiften Auskunfts- und Löschfunktionen des Datenschutz-Zusatzmoduls.

Jetzt zum Webinar informieren

Mit dem Oktober-Update stehen alle wesentlichen Funktionen zur Verfügung:

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Mit dem Datenschutz-Zusatzmodul können Sie die Anforderungen der DSGVO komfortabler und mit geringem Aufwand und zum Teil automatisiert umsetzen.

Der aktuelle Leistungsumfang des Datenschutz-Zusatzmoduls ermöglicht:

  • Auf Anfrage die umgehende Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die zu den verschiedenen Rollen einer Adresse (Mieter, Mitglied, Eigentümer etc.) verfügbar sind.
  • Die Auskunft über diese Daten kann sowohl in Papierform als auch in einem gängigen elektronischen Format zur Weiterverarbeitung erfolgen.
  • Die Ermittlung aller löschrelevanten personenbezogenen Daten zu einer Einzeladresse und deren Löschung/Anonymisierung.
  • Die Massenermittlung aller löschrelevanten personenbezogenen Daten zu allen Adressen und deren Rollen und ihre Massenlöschung/Anonymisierung per Mausklick.
  • Das Sperren einzelner Adressen in der Adressenverwaltung, um sie vom Löschvorgang auszuschließen, wenn z. B. vollstreckbare Titel zu einer Person vorliegen.
  • Den Export der löschfähigen Datensätze zur individuellen Nachbearbeitung (z. B. zur Einrichtung eigener physikalischer Archive).
  • Die detaillierte Protokollierung der durchgeführten Löschungen/Anonymisierungen.

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Datenschutzkonform mit wenig Aufwand

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Mit dem Datenschutz-Zusatzmodul haben Sie volle Transparenz über sämtliche Aufbewahrungsfristen der in Haufe wowinex hinterlegten personenbezogenen Daten. Auch der Pflegeaufwand von Fristen sowie das Löschen personenbezogener Daten nach deren Aufbewahrungspflicht reduziert sich für alle zum Vorgang oder Kunden gehörenden Daten durch hinterlegte Regeln. 

 

 

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Wichtiger Tipp:

 

Alles, was Sie generell, also nicht auf Ihr Produkt bezogen, zur DSGVO wissen müssen, finden Sie im Haufe wowinex Office – direkt in Ihrem Haufe wowinex- ERP-System!

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