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Das Haufe wowinex Grundmodul
ERP-Software Haufe wowinex

Großer Funktionsumfang für die Wohnungsverwaltung und -bewirtschaftung

Haufe wowinex ist in der Grundausstattung bereits ein umfängliches ERP-System für wohnungswirtschaftliche Unternehmen. Weitere Module, internetbasierte oder mobile Lösungen von Haufe erweitern die Software bedarfsgerecht. Die Software verfügt aber auch über zahlreiche Schnittstellen, um Partnerlösungen anzubinden.

Die ERP-Software Haufe wowinex enthält alle wichtigen Funktionen, die Unternehmen der Wohnungswirtschaft oder Genossenschaften zur Verwaltung und Bewirtschaftung des eigenen oder fremden Immobilienbestands benötigen. So integriert die Software bereits im Grundmodul den BK01-Zahlungsverkehr der Aareal Bank oder erlaubt die serviceorientierte Heizkostenabrechnung nach dem E898-Standard mit unseren Partnern aus der Messdienstbranche.

Technische Basis

Die technische Basis von Haufe wowinex bilden eine Berechtigungs-, eine Mandanten- und eine Stammdatenverwaltung, die ODBC-Schnittstelle und der Reportdesigner mit Exportfunktion. Eine leistungsfähige Datenbank stellt die hohe Performance der ERP-Lösung sicher. Wowinex verfügt über zahlreiche geprüfte Schnittstellen, dank derer sich Partnerlösungen unkompliziert einbinden lassen.

Funktionsumfang

Alle kaufmännischen Aufgaben im Griff

Der Fokus in Haufe wowinex liegt auf der kaufmännischen Verwaltung. Eine ausgereifte und zertifizierte Finanzbuchhaltung ist somit einer der wichtigsten Bestandteile unserer ERP-Lösung.

Haufe wowinex deckt die Kernprozesse für die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung des Fremd- und Eigenbestandes ab. In der Finanzbuchhaltung von Haufe wowinex stehen Ihnen alle Finanzdaten zur Verfügung, um jederzeit aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen vornehmen zu können; denn hier laufen sämtliche Daten der Nebenbuchhaltungen zusammen.

Eine zentrale Aufgabe der kaufmännischen Verwaltung und Bewirtschaftung ist die Koordination und Überwachung des Zahlungsverkehrs. Die ERP-Software wowinex erlaubt nicht nur eine individuelle Steuerung und zuverlässige Abwicklung des automatischen Zahlungsverkehrs, sondern integriert auch den BK01®-Zahlungsverkehr. Die gemeinsam mit der Aareal Bank AG entwickelte Lösung ist für viele Unternehmen aus der Wohnungswirtschaft wichtig.

Der automatische BK01-Zahlungsverkehr mit der Aareal Bank bietet enorme Vorteile. Über die Schnittstelle werden die Konteninformationen der Aareal Bank in das ERP-System wowinex importiert und über die BK01®-Gironummern vollständig und automatisch auf den betreffenden Konten gebucht. Manuelles Nachbearbeiten und Doppelbuchungen sind dank der ausgereiften Systematik nahezu ausgeschlossen. Die Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs gewinnt deutlich an Effizienz.

Weitere Funktionen

Das Grundmodul von Haufe wowinex deckt neben der Finanzbuchhaltung viele andere wichtige Aufgaben ab. Der Kontenimport steuert die automatische Übermittlung von Kontoauszügen Ihrer Bankinstitute im Format „Swift MT-940“. Die Auszüge werden importiert, zugeordnet und gebucht. Die Kautionsverwaltung deckt sämtliche Vorgänge zur Verwaltung von Kautionen ab, beispielsweise Zinsrechnungen unter Berücksichtigung von Freistellungsaufträgen, Ermittlung von Abgeltungssteuer und Solidaritätszuschlag.

Mit der Fremdverwaltung steuern Sie auf Basis des Eigentümerstamms die Verwaltung von Fremdeigentum von der Sollstellung bis zur Abrechnung. Die Wohnungs- und Gebäudeausstattung erlaubt die effiziente Verwaltung Ihrer technischen Ausstattungen, Wohnungsmerkmale und infrastruktureller Daten Ihrer Objekte.

Mit der neuen Funktion Aufgaben- und Vorgangsmanagement verwalten Sie schließlich Notizen, Aufgaben und Termine mit Wiedervorlage innerhalb der ERP-Software. Durch die zentrale Ablaufsteuerung wird der Arbeitsworkflow optimiert, Qualität und Prozesssicherheit werden prüfbar und gewährleistet.



Details zum Funktionsspektrum von Haufe wowinex finden Sie in den Moduldatenblättern.

ERP-Software Haufe wowinex

Großer Funktionsumfang

Mit allen wichtigen Funktionen zur Wohnungsverwaltung und bewirtschaftung ist Haufe wowinex bereits in der Grundausstattung ein umfängliches ERP-System, das sich dank zahlreicher Schnittstellen bedarfsgerecht erweitern lässt.

Bereits im Grundmodul integriert Haufe wowinex besondere Funktionen wie den BK01-Zahlungsverkehr der Aareal Bank oder die serviceorientierte Heizkostenabrechnung SOHA, die eine vereinfachte Abrechnung mit Partnern aus der Messdienstbranche erlaubt.

Technische Basis

  • Berechtigungs-, Mandanten- und Stammdatenverwaltung
  • ODBC-Schnittstelle und Reportdesigner mit Exportfunktion
  • Leistungsfähige Datenbank
  • Zahlreiche geprüfte Schnittstellen für die unkomplizierte Anbindung von Partnerlösungen

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Datenblatt Systemvoraussetzungen

Moduldatenblätter

Funktionsumfang

Alle kaufmännischen Aufgaben im Griff

Für die kaufmännische Bewirtschaftung bietet das ERP-System Haufe wowinex eine ausgereifte und zertifizierte Finanzbuchhaltung.

In der Finanzbuchhaltung von Haufe wowinex laufen sämtliche Daten der Nebenbuchhaltungen zusammen. Hier stehen Ihnen alle Finanzdaten für Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur Verfügung.
Die ERP-Software erlaubt die individuelle Steuerung und zuverlässige Abwicklung des automatischen Zahlungsverkehrs. Integriert ist auch der BK01®-Zahlungsverkehr mit der Aareal Bank AG.

Weitere Funktionen

  • Kontenimport
  • Kautionsverwaltung
  • Fremdverwaltung
  • Wohnungs- und Gebäudeausstattung
  • Aufgaben- und Vorgangsmanagement

Alle Details zum Funktionsspektrum von Haufe wowinex finden Sie im Moduldatenblatt beschrieben.

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Schnittstellen

Heizkostenabrechnungen mit SOHA

Die serviceorientierte Heizkostenabrechnung, kurz SOHA, ist eine elegante Lösung in Haufe wowinex, um den Aufwand bei den Jahresabrechnungen zu minimieren.

SOHA steht für die elektronische Heizkostenabrechnung nach Standard E898. Die Lösung ermöglicht einen unkomplizierten Datenaustausch mit den Wärmemessdienstleistern ISTA, Techem, BRUNATA, Minol, Kalo, müller mess wärme und BFW.

Abrechnungen auf Knopfdruck

SOHA macht Schluss mit dem Papierchaos und beschleunigt die Abarbeitung der Jahresabrechnungen enorm. Die verbrauchsabhängigen Abrechnungen erhalten Sie nicht mehr auf Papier, sondern in elektronischer Form. So lassen sie sich auf Knopfdruck mit den intern erstellten Betriebskostenabrechnungen zusammenführen und zentral weiterverarbeiten.

SOHA bei der Baugenossenschaft Greifswald eG: Lesen Sie den Referenzbericht

Service

Beratung zu Haufe wowinex

Als Softwarepartner bieten wir Ihnen umfassende Consultingleistungen und Schulungen zum ERP-System. Auch hier dürfen Sie auf unsere wohnungswirtschaftliche Kompetenz zählen.

In einer eingehenden Beratung durch einen Consultant erfahren Sie, wie das ERP-System Haufe wowinex optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden kann und welche Ergänzungen, zum Beispiel Partnerlösungen oder Zusatzmodule, sinnvoll sind.

Schulungen zum ERP-System

Ihr persönlicher Ansprechpartner vor Ort unterstützt Sie auch bei der Auswahl passender Seminare und Softwareschulungen, um den optimalen Einsatz der ERP-Software in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Genossenschaft zu gewährleisten.

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