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Zusatzmodul Mobile Wohnungsübergabe
Mobile Lösungen für Haufe wowinex

Die Wohnungsübergabe-App mit mobiler Ausstattungspflege

Infografik Wohnungsübergabe

Mit der mobilen Wohnungsübergabe von Haufe erstellen, verteilen und archivieren Sie rechtssichere elektronische Abnahme- und Übergabeprotokolle. Das Besondere: Die Daten werden direkt im ERP-System Haufe wowinex weiter verarbeitet und automatisch archiviert. So organisieren Sie den gesamten Prozess effizient und zeitsparend.

Ob Neuvermietung oder Kauf – mit der neuen App „Mobile Wohnungsübergabe“ von Haufe führen Sie Wohnungsabnahmen und -übergaben effizient durch. Sie erstellen ganz einfach digitale Protokolle, verteilen und archivieren diese und pflegen im gleichen Arbeitsgang die Ausstattungsdaten Ihrer Objekte.

Die für iOS / iPad entwickelte Applikation lässt sich an Haufe wowinex anbinden und tauscht mit der ERP-Software Daten aus. Das sorgt für erhebliche Zeitersparnis und optimiert die Qualität Ihrer Daten. Ein reibungsloser Prozess ist das Ergebnis.

Die mobile Wohnungsübergabe bildet alle Arbeitsschritte, die für rechtssichere Wohnungsabnahmen, Vorabnahmen oder Übergaben notwendig sind, kompakt ab. Stammdaten wie Objekt, Räume oder die Personendaten des Mieters lassen sich bequem in das Protokoll laden, Mängel per Foto belegen, unterschrieben wird das Protokoll direkt auf dem iPad. Noch vor Ort versenden Sie das Ergebnis an die Zentrale, den Mieter, die Versorgungsunternehmen und weitere Empfänger. So steht das Ergebnis allen Betroffenen zeitnah zur Verfügung. Der Prüfbericht und alle zugehörigen Dokumente werden automatisch in Saperion archiviert.

Verfügbar für iOS (iPad)

Mehr zu den Funktionen

Infografik Wohnungsübergabe

Entdecken Sie die Funktionen der mobilen Wohnungsübergabe in unserem Video.

Die mobile Wohnungsübergabe hilft wohnungswirtschaftlichen Unternehmen, Genossenschaften und Immobilienverwaltern, ihre Prozesse rund um die Wohnungsabnahme einfach, effizient und rechtssicher zu organisieren.

Leistungsumfang

Leichte Bedienung, automatisierte Abläufe, sofortiger Protokollversand per E-Mail – die App ist ganz auf einen effizienten Prozess angelegt.

Die mobile Wohnungsübergabe unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Verwaltung und ist für den Einsatz in jedem Unternehmen geeignet – von der kleinen Genossenschaft bis zum großen Wohnungsunternehmen. Innovative Funktionen und eine intuitive Bedienerführung sorgen dafür, dass die Mitarbeiter das digitale Protokoll schnell und fehlerfrei erstellen können. Dank zahlreicher Einstellungsmöglichkeiten und eigener Textbausteine lässt sich die Lösung an besondere Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Besonders effizient wird der Gesamtprozess durch das Zusammenspiel mit Haufe wowinex. Der bidirektionale Datenaustausch mit der ERP Software erlaubt nicht nur die einfache Nutzung der Stammdaten, auch die Ausstattungsmerkmale lassen sich mit geringem Aufwand pflegen. So integriert sich der Vorgang vor Ort nahtlos in alle angrenzenden Prozesse. Ihre Mieter profitieren ebenfalls, denn sie erhalten ihr Abnahme- oder Übergabeprotokoll als gut leserliches, übersichtlich strukturiertes PDF, das sie auf ihrem Rechner archivieren können.

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Wichtige Funktionen der Mobilen Wohnungsübergabe

  • Bidirektionaler Datenaustausch: Bei jeder Wohnungsabnahme die Ausstattungsdaten mobil pflegen; die relevanten Informationen werden an Haufe wowinex zurückgespielt.
  • Stammdaten per Suchfunktion laden und so Fehler bei der Eingabe vermeiden.
  • Bereits erstellte Abnahmeprotokolle als Vorlage für die Übergabe nutzen.
  • Protokollart Wohnungsabnahme, Vorabnahme oder Übergabe wählen und die Informationen Schritt für Schritt in die Maske eingeben– bis hin zu Schlüsselnummern und Sondervereinbarungen.
  • Ausstattungszustand, Mängel oder Zählerstände schnell erfassen oder einfach per Foto direkt in der App aufnehmen und hinterlegen.
  • Das Protokoll per Hand oder Tabletstift unterschreiben, für die Prüfung der Inhalte die Vorschau aufrufen.
  • PDF mit oder ohne Fotos generieren und an den Mieter und die Zentrale versenden, wobei die Zentrale als Standardadresse voreingestellt werden kann. Für den Versand an die Versorgungsunternehmen lässt sich der Abschnitt mit den Zählerständen extrahieren.
  • Die Ablage der Protokolle in Saperion erfolgt automatisch.

Die Vorteile der mobilen Wohnungsübergabe

Mobile, einfache Durchführung der Wohnungsabnahmen und – übergaben

Vorbei die Zeiten, da man umständlich mit Fotoapparat, Klemmbrett und Visitenkarten hantierte – und am Ende fehlt doch eine entscheidende Unterschrift. Ob Miete oder Kauf – mit der neuen App können Sie jede Wohnungsübergabe oder –abnahme individuell durchführen und protokollieren jedes Detail, ohne den Überblick zu verlieren.

Eine nachträgliche Eingabe der Unterlagen am Arbeitsplatz entfällt dank direkter Anbindung an die ERP-Lösung Haufe wowinex. Alle im Zusammenhang mit der Abnahme und Übergabe verbundenen Nacharbeiten werden im System an die jeweiligen Personen weitergeleitet.

Ausstattungsdaten während der Wohnungsabnahme pflegen

Dank der Synchronisation mit Haufe wowinex halten Sie bei jeder Abnahme oder Übergabe die Ausstattungsdaten Ihrer Objekte aktuell und minimieren Redundanzen. Änderungen, die Sie in das Mobilgerät eingeben, werden an das ERP-System zurückgespielt. Das erhöht die Datenqualität und sorgt für mehr Prozesseffizienz. Die Ergebnisse kann die Zentrale zügig verarbeiten, etwa bei der Einsteuerung eines Reparaturauftrags. 

Effizienter, rechtssicherer Ablauf

Das elektronische Protokoll wird sofort per E-Mail verteilt und steht Mietern und Kollegen zeitnah zur Verfügung. Es ist nicht mehr notwendig, Papierakten für die Wohnungsabnahmen zu führen und Informationen händisch zu übertragen.

Die App sorgt zudem für Rechtssicherheit. Sie erstellen Protokolle mit Substanz und Beweiskraft, die geschützt archiviert werden. Durch die verschlüsselte Verbindung zum Server werden die rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt.

Sie haben Fragen zur Wohnungsübergabe-App oder zur Integration in Haufe wowinex?
Nehmen Sie hier mit uns Kontakt auf.

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Mobile Services für Haufe wowinex

Die mobile Wohnungsübergabe

Mit der mobilen Wohnungsübergabe organisieren Sie Ihre Abnahmen und Übergaben digital. Dabei spielt die App ideal mit dem ERP-System Haufe wowinex zusammen.

  • Elektronische Protokolle einfach und sicher erstellen, verteilen und archivieren
  • Ausstattungsdaten mobil pflegen
  • Stammdaten aus Haufe wowinex übernehmen
  • Automatische Archivierung der Prüfberichte in Saperion

Verfügbar für iOs (iPad)

Downloads

Referenzbericht: Erfahrungen der Gewoba Emden mit der mobilen Wohnungsübergabe

Entdecken Sie die Vorteile der Haufe App zur mobilen Wohnungsübergabe.

Die Mobile Wohnungsübergabe sorgt für einen effizienten Prozess und beste Datenqualität.
Mobile Wohnungsübergabe

Leistungsumfang

Die Funktionen der App sind auf einen effizienten Prozess angelegt – von der Datenübernahme bis zum Protokollversand.

  • Stammdaten per Suchfunktion laden
  • Mobile Pflege der Ausstattungsdaten
  • Geführte Aufnahme aller relevanten Angaben lässt nichts vergessen.
  • Ausstattungszustand, Mängel oder Zählerstände per Foto belegen
  • Gespeicherte Protokolle, Textbausteine und Einstellungen tabletübergreifend nutzen
  • Unterschrift direkt auf dem Tablet, Vorschau für die Protokollprüfung
  • PDF mit oder ohne Fotos per E-Mail an Mieter, Zentrale und Versorgungsunternehmen schicken
  • Automatische Ablage der Prüfberichte und Dokumente in Saperion.

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Prozessvereinfachung

Die Vorteile der mobilen Wohnungsübergabe

Einfache Erstellung der Protokolle

Umständliches Hantieren mit Fotoapparat und Klemmbrett, nachträgliche Übertragungsarbeiten und das Führen von Papierakten gehören mit der App der Vergangenheit an. Die Protokolle lassen sich schnell und detailliert erstellen, ohne dass Sie den Überblick verlieren. Die Daten stehen für Nacharbeiten schnell im System zur Verfügung.

Ausstattungsdaten während der Wohnungsabnahme pflegen

Dank der Synchronisation mit Haufe wowinex halten Sie bei jeder Abnahme oder Übergabe die Ausstattungsdaten Ihrer Objekte aktuell und minimieren Redundanzen. Änderungen, die Sie in das Mobilgerät eingeben, werden an das ERP-System zurückgespielt, was die Datenqualität verbessert.

Effizienter, rechtssicherer Ablauf

Das elektronische Protokoll wird sofort per E-Mail verteilt und steht Mietern und Kollegen zeitnah zur Verfügung. Mit der App erstellen Sie Protokolle mit Substanz und Beweiskraft, die geschützt archiviert werden. Durch die verschlüsselte Verbindung zum Server werden die rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt.

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