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Das wohnungswirtschaftliche Ökosystem

Leistungsmerkmale von
Haufe wowinex

Ein bedarfsgerechtes ERP-System für effektiv gebündelte Prozesse

Haufe wowinex integriert alle Kernaufgaben, die bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des eigenen oder fremden Immobilienbestands anfallen. Das Basissystem (Grundmodul) mit kaufmännischen Funktionen und Mietenbuchhaltung im Fokus können Sie durch Zusatzmodule und Partnerlösungen bedarfsgerecht erweitern.

  • Schneller Zugriff auf alle Daten, verknüpfte Aufgaben und Informationen, ein hoher Automatisierungsgrad – so unterstützt Haufe wowinex effiziente Abläufe.
  • Ihre Mitarbeiter halten sich nicht mit unproduktiver und fehleranfälliger Tipparbeit oder langem Suchen auf, sondern können ihre Aufgaben zügig erledigen. So tragen beispielsweise die automatische Sollstellung oder das durchdachte Informationssystem zum sicheren und entspannten Arbeiten in der Mietenbuchhaltung bei.
  • Haufe wowinex ist technologisch ausgereift und verarbeitet Ihre Daten zu hundert Prozent DSGVO-konform.

Die perfekte kaufmännische Lösung für die Wohnungswirtschaft

Was viele Anwender an Haufe wowinex schätzen, ist die zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

  • Die GoBD-zertifizierte Software gewährleistet eine sichere und rechtskonforme Buchführung.
  • Haufe wowinex integriert neben dem automatischen Kontenimport den automatischen Zahlungsverkehr BK01®, das Kontensystem der Aareal Bank. Die Verbuchung der zahlreichen Kontobewegungen wird so enorm vereinfacht.
  • Mit den Zahlen aus der Finanzbuchhaltung lässt sich die Unternehmenslage aus Kosten- oder steuerlicher Perspektive jederzeit transparent darstellen. Auswertungen sind auch in den Zusatzmodulen ein wichtiges Feature.
  • Die Serviceorientierte Heizkostenabrechnung (SOHA) verkürzt den Abrechnungsprozess stark. Auch die Funktionen für die kundenfreundlich aufbereitete Betriebskostenabrechnung lassen keine Wünsche offen.
Mehr Informationen zum Grundmodul

Nutzerfreundliche Anwendung mit Informationsservices

Haufe wowinex bündelt nicht nur zahlreiche Aufgaben, sondern ist auch ein wichtiger Informationskanal. Die Komplexität des ERP-Systems tritt in den Hintergrund, sobald der Anwender das Programm öffnet.

  • Haufe wowinex präsentiert sich mit ansprechender Oberflächengestaltung im Office-Stil, verständlicher Systematik und Programmführung.
  • Widgets auf dem Dashboard, Favoriten, skalierbare Dialoge oder die Merkliste mit zuletzt verwendeten Datensätzen machen wowinex zum persönlichen Arbeitstool.
  • Die auf den Startbildschirm gespielten Haufe Immobilien-News lassen sich nach Interessen filtern.
  • Mit dem News- und Updateservice bleibt der Anwender bei allen Neuigkeiten zur Software am Ball. Auch hier kann er sich nur die relevanten Themen anzeigen lassen.

Integriertes Fachwissen mit Mustervorlagen des GdW und Haufe Online-Trainings

Bei der fachlichen Recherche haben es Anwender von Haufe wowinex besonders einfach. Um sich über die EEG-Novelle zu informieren oder einen bestimmten GdW-Mustervertrag zu suchen, genügt ein Klick auf das Haufe wowinex Fachwissen. Damit öffnet sich die umfangreiche Wissenslösung Haufe WohnungsWirtschafts Office Professional direkt im ERP-System.

  • Sorgfältig geprüfte Fachbeiträge, Handlungsempfehlungen und Handbücher
  • Aktuelles aus Gesetzgebung und Praxis zu Miet-, Genossenschafts-, WE- oder Bau- und Immobilienrecht
  • GdW-Vertragsmuster und Vorlagen
  • Von Juristen geprüfte Arbeitshilfen
  • Inkludiert: Haufe Online-Trainings zu wichtigen wohnungswirtschaftlichen Themen
Mehr Informationen

Den ERP-Arbeitsplatz durch Zusatzmodule erweitern

Mit den Modulen für Haufe wowinex lassen sich weitere Aufgaben in den Gesamtprozess integrieren, wobei die enge Verzahnung ein reibungsloses Ineinandergreifen der beteiligten Aufgabenbereiche gewährleistet.

  • Bau- und Wohnungsgenossenschaften stehen die Module Genossenschaft / Mitgliederverwaltung und Sparverkehr zur Verfügung. Letzteres bietet eine umfassende, rechtssichere Verwaltung der Mitgliederkonten inklusive Auswertungen.
  • Aufgaben wie Mieterhöhungen und Mahnwesen, Darlehensbuchhaltung und die Vertragsverwaltung lassen sich mit den Modulen Buchführung pro, Mietverwaltung pro und Technische Bewirtschaftung integrieren.
  • Mit neuen Lösungen reagieren wir auf steigende Anforderungen. So profitieren die Nutzer des Datenschutz-Moduls bei der Fristenverwaltung, Datenauskunft und Datenlöschung von schnellen, sicheren DSGVO-Routinen. Die WEG-Verwaltung im gleichnamigen Modul ist für das neue Wohnungseigentumsrecht gerüstet.
Alle Module entdecken

Haufe wowinex mit geprüften Partnerlösungen vernetzen

Weitere Aufgaben digitalisieren, integrieren und automatisieren: Um sich das Potenzial vernetzter Systeme zu erschließen, können Sie bewährte und innovative Branchenlösungen an Haufe wowinex anbinden.

  • Über geprüfte Schnittstellen werden Daten mit den Partnerlösungen sicher getauscht und die Prozesse integriert. Die Pilotierung neuer Anbindungen ist Standard.
  • Das Spektrum reicht vom revisionssicheren Archiv in der Cloud bis zur modernen Vermietungslösung mit Interessentenmanagement, wobei das Partnernetzwerk stetig größer wird.
  • Bestehende Schnittstellen entwickeln wir weiter. Neu ist etwa die automatisierte Speicherung der Kontoauszüge beim BK01®-Zahlungsverkehr.
  • Über die API-Schnittstelle kann Haufe wowinex einfacher mit cloudbasierten Lösungen kommunizieren. Die Anbindung an die Plattform von BTS mit dem Vorteil des elektronischen Rechnungseingangs ist hierfür ein Beispiel.
Alle Partnerlösungen entdecken

Großes Beratungs-, Qualifizierungs- und Dialogangebot

Als Softwarepartner bieten wir vielfältige Unterstützung. Im Support, bei der Qualifizierung und maßgeschneiderten Beratung rund um Haufe wowinex werden Sie durch persönliche Ansprechpartner betreut.

  • Von Anfangshürden bis Zensus: Wenn Anwender unsicheres Terrain betreten, steht das Consultingteam von Haufe wowinex bereit. Das Spektrum, um Sie inhaltlich oder technisch zu unterstützen, reicht vom Webinar bis zur mehrtägigen Prozess- und Organisationsberatung.
  • Standard- oder individuelle Software-Schulung: Wir machen Ihre Mitarbeiter fit für die Arbeit mit Haufe wowinex.
  • Wir möchten wissen, was unsere Kunden bewegt. Über regelmäßige Formate wie die Haufe wowinex Online-Dialoge und den Haufe Kongress fördern wir den Dialog mit den Anwendern und der Branche.
Alle Beratungsleistungen entdecken

Kundenorientierte Weiterentwicklung

Haufe wowinex ist dank kontinuierlicher Weiterentwicklung zukunftsfähig und rüstet Sie für die Aufgaben von morgen. Dabei richten wir die Software konsequent auf die Arbeitsprozesse der Kunden aus. Doch kundenfreundliche Funktionen entstehen nur, wenn die Nutzer tatsächlich Einfluss nehmen.

Haufe wowinex-Anwender können

  • im Kundenportal Vorschläge einbringen und Ideen anderer Anwender bewerten,
  • sich an User Groups beteiligen,
  • an User Storys (Anwenderszenarien) mitarbeiten,
  • im Rahmen einer Pilotpartnerschaft neue Funktionen testen,
  • Vorschläge an den Kundenbeirat adressieren.

Prozesse integrieren und effizienter arbeiten mit Haufe wowinex

Haufe wowinex ist bereits in zahlreichen Wohnungsunternehmen im Einsatz. Mit Zusatzmodulen und Partnerlösungen bündeln unsere Kunden ihre Prozesse an einem Arbeitsplatz. Im Ökosystem der Software profitieren die Anwender von Services, inkludiertem Fachwissen, Weiterbildung und Beratung. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich alle Möglichkeiten von Haufe wowinex auf.

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